Comme pour tous les déménagements, le déménagement d'un cabinet d'avocat est souvent une grande source de stress pour les professionnels comme pour tous leurs collaborateurs quand il s'agit d'une association. Il est souvent dur de déménager quand on a acquit une certaine clientèle et que l'on a déjà construit son cocon professionnel. Mais le déménagement est souvent nécessaire dès lors que le cabinet manque de place mais aussi pour étendre et élargir son réseau et sa clientèle. 

Comme dans un déménagement classique par des particuliers, le déménagement d'un cabinet d'avocat demande une rigueur et une organisation importante pour ne pas se tromper et prendre toutes les bonnes décisions avant le départ et surtout l'emménagement dans le nouveau cabinet. La plupart des déménagements de cabinets sont poussés par le manque de place et le besoin grandissant de mètres carrés supplémentaires surtout pour l'arrivée d'un ou plusieurs nouveaux collaborateurs dans la structure déjà existante. Il faut penser à tout et surtout à choisir un nouveau local adapté à vos nouvelles aspirations et plus adapté à vos besoins comme la création d'une salle de réunion plus grande, d'un secrétariat, d'une cafétéria et pourquoi pas d'une bibliothèque et des bureaux plus grands. 

La plupart des étudiants en droit choisissent de faire leur stage dans de grands cabinets d'avocats prestigieux afin de pouvoir avoir une nouvelle perspective sur le métier d'avocat et l'avenir professionnel qui les attend mais il ne faut pas croire que devenir avoir est une étape facile et paisible dans la vie d'un avocat. Avant de prendre cette grande décision, il faut l'avoir murement réfléchie pour être sur de ne pas se tromper et de le regretter dans quelques semaines ou quelques mois seulement. C'est un engagement très fort qui vous lie à une ou plusieurs personnes selon la taille du cabinet. C'est un peu comme un contrat de mariage entre des époux pour le briser ce n'est pas facile et le retour en arrière est compliqué ! 

Dès le début de l'association ou de la collaboration, il est essentiel que les responsabilités de chacun des associés soient posées de façon claire et nette de préférence sur le papier pour avoir une trace écrite et une preuve en cas de dissolution abusive du cabinet. Certaines associations peuvent durer comme un mariage toute une carrière ou toute une vie mais certains préfèrent la faire durer seulement quelques années pour profiter des affaires naissantes et de la réputation du cabinet. La durée de l'association est laissée libre aux associés ou aux collaborateurs. 

L’ouverture ou la reprise d’un cabinet est un des moments les plus importants de la vie professionnel d’un avocat. Un moment plein de stress et de doute car il faut penser à tout avant de se lancer dans la grande aventure de l’ouverture de son cabinet. Tout d’abord, il faut mettre en place une pléiade de stratégies marketing et monter un dossier de financement en béton si l’on veut qu’un banque puisse financer, en partie ou en totalité, l’ouverture d’un nouveau cabinet d’avocat.

Comme toutes les entreprises, les cabinets d’avocats ont besoin d’un minimum de trésorerie mais aussi de divers financements pour ouvrir. Il existe donc divers moyens pour financer l’ouverture de son cabinet. Le financement d’un cabinet libéral représente un coût non négligeable qu’il faut prendre en compte avant même d’entamer les démarques administratives obligatoires. Pour certains professionnels aguerris la mission est parfois facile car ils disposent déjà d’une somme très importante pour commencer à financer leur futur rêve, leur futur cabinet. Les fonds personnels ou familiaux sont un des moyens les plus simples et les plus rapidement disponibles lors de l’ouverture d’un cabinet.

Pour ceux qui veulent financer leur cabinet, il existe aussi le moyen le plus utilisé celui de faire appel à une banque ou une société bancaire pour obtenir la somme désiré par la souscription d’un crédit sur le long ou moyen terme selon la situation de chaque demandeur. Les banques sont souvent des prestataires frileux quand il s’agit de crédit mais avec un bon dossier, bien  ficelé l’accord d’un crédit par la banque ne sera qu’une simple formalité.

Comme dans de nombreuses professions, celle d’avocat n’échappe pas aux stages de fin d’études obligatoires que doivent faire les élèves avant de décrocher leur diplôme ou pour valider leurs acquis après celui-ci. C’est souvent aussi le début de la carrière d’un avocat à la place d’avocat stagiaire. Cette place de stagiaire est souvent mal perçue par les employeurs mais aussi par les stagiaires eux-mêmes qui se sentent rabaisser malgré leurs compétences indéniables. Dans l’imaginaire de chaque français et de chaque personne, le stagiaire est un petit jeune, diplômé ou non, qui est dans l’entreprise pour une période plus ou moins longue et auquel on peut demander l’exécution des tâches plutôt ingrates ou alors ne pas s’occuper de lui et le laisser en simple spectateur durant toute la durée du stage. Une place souvent difficile à tenir surtout au sein de cabinets où les avocats sont installés depuis un certain temps et qui ont déjà un certain âge !

Cette situation négative et souvent embarrassante est souvent mal vécue par le jeune avocat ou par le futur avocat. Certains grands cabinets n’ont aucun scrupule à laisser le stagiaire effectué des tâches qui n’entrent pas dans les attributions de la convention collective signée entre les différents partenaires du contrat.  Il est essentiel de rappeler à l’ordre certains professionnels dans le traitement des stagiaires. Ils ont le droit à l’égalité surtout car ils commencent dans la profession. Un accord et un amendement ont même été pris respectivement de janvier et en décembre 2007 pour la gratification des stagiaires dans les cabinets d’avocats. Cet accord rappel aux professionnels que les stagiaires ont droit aux mêmes égards que tous les professionnels du cabinet comme à l’égalité des chances dans l’obtention du stage comme lors du déroulement de celui-ci. Les stagiaires effectuant un stage d’une durée de plus de deux mois consécutifs au sein d’un même cabinet doivent recevoir une compensation financière mensuelle. Il s’agit d’environ 417 euros selon le tarif de base de la sécurité sociale.

Les stagiaires sont des employés comme les autres que les professionnels doivent respectés comme leurs semblables et non comme des vulgaires moins que rien. Les stagiaires lésés par leurs maîtres de stage peuvent aussi faire des réclamations auprès de la faculté à laquelle ils sont rattachés si vraiment la cohabitation se passe mal ou que celle-ci n’est pas assez fructueuse aussi bien pour les différentes parties. Mais dans la plupart des cas, les stagiaires sont très bien accueillis et après plusieurs mois de travail intensif certains débouchent même sur des propositions d’emplois à long terme ! Lors du choix du stage, il faut prendre en compte tous les paramètres comme la taille du cabinet, sa situation, les différentes spécialités représentées mais aussi ma réputation de celui-ci. Chaque nouveau stagiaire peut aussi se renseigner via internet pour recueillir les témoignages d’autres stagiaires qui ont terminés leur période de stage.

Comme tous les professionnels installés à leur propre compte dans des cabinets libéraux, les avocats indépendants n’échappent pas à la corvée de la comptabilité. La comptabilité est souvent la bête noire des professionnels, du travail en plus qui n’est souvent pas le bienvenu même si sa bonne tenue est essentielle pour connaître la situation exacte du cabinet à un moment donné ou à une date précise.

Pour remédier à ces problèmes de comptabilité et pour que celle-ci soit irréprochable, beaucoup d’avocats font appel à des sociétés spécialisées ou à des comptables prestataires pour réaliser le travail. Le coût est souvent important car la prestation est des plus fastidieuse surtout quand elle n’est pas tenue régulièrement par l’avocat ou par son assistante ou sa secrétaire juridique. Le meilleur remède pour tenir sa comptabilité sans faire des frais astronomiques est d’investir dans un bon logiciel de comptabilité. Pour un peu plus d’une centaine d’euros à l’achat et une cinquante chaque année pour les mises à jour, chacun peut tenir sa comptabilité lui-même et sans avoir de grandes connaissances dans le domaine. Le grand soin apporté à la comptabilité permet aussi de partir sur de bonnes bases pour une meilleure gestion des actifs du cabinet.

La gestion d’un cabinet d’avocat est souvent plus compliquée que ceux que pensent les professionnels qui se lancent à fond dans l’aventure. Il faut prendre en compte tous les paramètres nécessaires pour que l’activité décolle et ne pas se retrouver au fond du trou dès les premières années d’exercice. Pour les professionnels du droit qui souhaitent avoir des conseils en gestion, management et même comptabilité, de nombreuses entreprises sur internet sont à l’écoute pour donner des conseils et aiguiller les autres professionnels dans le bon chemin ! Sinon, il faut se renseigner auprès d’autres confrères pour résoudre ses problèmes de gestion.

Personne ne le dira jamais assez, les cabinets d’avocats sont des entreprises comme beaucoup d’autres avec des problèmes de trésorerie, des traces administratifs mais aussi des casse-têtes à résoudre comme celui de conduire une bonne politique de recrutement. Recruter des intervenants comme une assistance ou une secrétaire juridique mais aussi de nouveaux collaborateurs ou prendre en charge des avocats stagiaires n’est pas chose facile surtout quand on est novice dans le secteur.

Avant de lancer sa grande campagne de recrutement, il faut se poser quelques petites questions pertinentes afin de connaître les besoins réels de son cabinet. Le but n’est pas d’embaucher à tour de bras, ni même à sous estimer ses besoins. Il faut aussi savoir si la trésorerie actuelle permet l’embauche de nouveaux collaborateurs. Une fois que ces quelques questions essentielles trouvent des réponses, il est l’heure de se lancer dans une campagne massive de recrutement pour dénicher la ou les perle(s) rare(s) qui seront en mesure d’assurer le bon fonctionnement et une gestion parfaite de votre cabinet.

Certains avocats préfèrent assurer eux-mêmes le recrutement de leur équipe mais certains choisissent une solution un peu plus coûteuse et souvent efficace, celle de faire appel à un cabinet de recrutement privé pour trouver le candidat idéal correspondant à toutes ses attentes. Quand l’avocat choisit d’assurer lui-même son recrutement, il doit dans un premier rédiger une annonce d’offre d’emploi claire et précise pour la mettre en ligne sur des sites internet dédiés aux professionnels du domaine juridique ou la faire publier dans des revues spécialisées.

Les avocats juniors choisissent souvent de collaborer ou de s’associer avec un cabinet d’avocats pour pouvoir commencer à se faire un nom et une petite place dans le métier. Il est souvent dur pour un jeune avocat de démarrer seul sa carrière au sein d’un petit cabinet. Comme dans une entreprise, l’association avec un ou plusieurs autres avocats est une décision complexe à prendre. Il faut tout d’abord peser les avantages et les inconvénients de cette décision qui peut à la fois se révéler être un succès pour l’avenir mais aussi un cuisant échec.

En général aussi bien dans une entreprise ou un cabinet d’avocats, quand on décide de s’associer c’est pour ne plus être seul ! Cette prise de décision est aussi souvent liée au manque de trésorerie pour développer le cabinet, à la clientèle qui se fait désirer ou encore les différents problèmes administratifs qui minent la volonté de l’avocat solitaire ! Il souhaite donc trouver un ou plusieurs associés pour se sentir moins seul et résoudre tous les problèmes cités ci-dessus comme le développement d’une clientèle plus nombreuse et plus fidèle ! Cette association permettra  aussi un partage équitable des responsabilités souvent lourdes à porter dans petit cabinet pour un avocat solitaire.

L’association permet aussi un partage des réseaux, plus de moyens seront mis en œuvre pour développer plus efficacement le cabinet. Cette association permet aussi à chacun des différents avocats de développer ses compétences personnes. Dans les cabinets d’associés, les différents avocats disposent de connaissances ou de spécialités différentes et complémentaires afin de toucher un panel de clientèle plus étendu. L’association est une visée positive pour un cabinet d’avocats mais il faut aussi trouver les bons associés pour que l’équation fonctionne à merveille !

Les avocats sont des conseillés privilégiés pour les nombreuses personnes qui font appel à leurs services pour de simples conseils ou pour la défense d’une affaire juridique. Un cabinet d’avocat n’est pas seulement composé de l’avocat. Au sein d’un cabinet, on peut y trouver d’autres collaborateurs avocats, des stagiaires mais aussi une assistante ou une secrétaire juridique. Il ou elle est un des maillons essentiels du bon fonctionnement du cabinet. Mais il est souvent laborieux de trouver une assistante correspondant à ses besoins et à ses envies mais aussi de pratiquer des méthodes de management simples et efficaces pour une efficience parfaire du travail. Le management n’est pas seulement réservé aux domaines commerciaux mais certaines règles sont aussi applicables dans le domaine des professions libérales.

Pour palier les connaissances basiques des cabinets d’avocats concernant le management de leur équipe, des sociétés se sont mises à donner des cours payants ou des cessions de formation et de coaching. Ces séances permettent aux avocats d’enrichir leurs connaissances dans le domaine du management mais aussi apprendre de nouvelles méthodes de gestion du personnel. Une politique des ressources humaines souvent complexes à mettre en place dans un cabinet à taille humaine. Ces entreprises de coaching promettent aussi des résultats sur la productivité et la compétitivité du cabinet grâce aux méthodes qu’elles enseignent.

Ces méthodes de management permettent aussi de croire sa réactivité pour répondre au mieux aux demandes des clients. Le client est roi même au sein des cabinets d’avocats. C’est lui qui garde le pouvoir de décision et le dernier mot sur le travail de l’avocat. Le cabinet d’avocat est donc une entreprise à part entière où la compétitivité et la rentabilité sont des notions importantes. Les honoraires perçus grâce à la compétitivité permettent le développement de l’équipe mais aussi du cabinet lui-même. Les avocats sont les garants de la justice et du droit et de plus en plus ils doivent endossés la casquette de manager. Il est donc important de partir sur de bonnes bases en apprenant les rudiments de ce poste grâce à des formations basiques dispensées un peu partout en France par des entreprises privées.

Lorsqu’un professionnel comme un avocat ouvre un nouveau cabinet ou veut faire décoller ses affaires, il peut décider de faire un rachat de clientèle auprès d’un autre avocat qui a choisi de prendre sa retraite ou de tout simplement fermer son activité dans une région précise pour en ouvrir une autre ailleurs ! Il y a quelques années seulement le rachat pur et simple d’une clientèle était illicite. Les professionnels n’avaient qu’un droit de présentation à la clientèle qui n’était que peu efficace dans la plupart des cas car les clients sont très volatiles et craignent les changements. La lourdeur de la transmission d’une clientèle a mise à mal de nombreux cabinets qui ont choisis de mettre la clef sous la porte par faute d’activité pas assez rentable !

Aujourd’hui, le rachat ou la vente d’un fichier clientèle est possible mais le client garde toujours le choix de continuer ou de cesser sa collaboration avec le nouveau professionnel. Il peut décider quand il le souhaite de reprendre son dossier et de faire appel à d’autres professionnels. Le prix de vente d’une clientèle est basé sur le chiffre d’affaires annuel que le cabinet perçoit. Le prix moyens est calculé en fonction des documents comptables du cabinet mais aussi suivant les régions, l’ancienneté du cabinet qui désire céder sa clientèle. Il est important de prendre aussi en compte le type de clients, la demande et la possibilité ou non de reprendre le même cabinet.

Lors du rachat d’une clientèle, il est obligatoire de mettre en place un contrat entre les parties. Le vendeur comme l’acheteur sont soumis à des obligations particulières qu’ils sont tenus de respecter. Tout d’abord, le vendeur doit faire la présentation de l’acheteur à sa clientèle. Il doit s’engager à ne pas lui faire concurrence lors de son départ mais il doit aussi s’engager à remettre à son successeur les droits de bail et l’ensemble du matériel du cabinet. L’acheteur a beaucoup moins de pression que le vendeur dans cette transaction. Il est seulement obligé de verser le prix de vente prévu par le contrat et il doit aussi procéder à l’enregistrement de l’acte de session auprès des autorités fiscales compétentes dans un délai d’un mois suivant la signature.  

Tout comme la fermeture d’un cabinet, l’ouverture est un des moments clefs dans la vie professionnelle d’un avocat. Celui-ci peut décider de lui-même de choisir de se mettre à son compte au lieu de faire parti d’un cabinet en tant que salarié ou en tant que collaborateur privilégié. Pour de nombreux nouveaux diplômés, cette étape est le but ultime de leur carrière même si les débuts de l’activité peuvent être des plus chaotiques.

Tout d’abord avant de se lancer dans le grand bain de l’ouverture d’un cabinet, il est essentiel d’aller s’inscrire au barreau de la ville où l’activité sera exercée. Pour la plupart, l’inscription est déjà effective car ils ont choisis de commencer pas à pas dans la vie active en devenant salarié dans un cabinet ou simplement un collaborateur privilégié. Se mettre à son propre compte n’est pas chose facile. Après son inscription au barreau, il faut essayer de trouver l’endroit idéal pour installer son cabinet. Il est plutôt recommandé de s’installer dans une moyenne ou une grande ville non loin d’un Palais de Justice. Le choix du local est important car il doit être visible et facile d’accès pour les futurs clients.

Avant l’ouverture, il ne faut pas hésiter à faire de la publicité en ouvrant un site internet complet avec les tarifications mais aussi les spécialités disponibles. La mise en place de la tarification des honoraires se fait pas à pas lors de l’installation et des coûts qu’elle va engendrer. Peu d’équipements sont nécessaires pour une toute première ouverture. Le cabinet doit être  simple et sobre sans fioriture, ni extravagance. Quelques chaises pour la salle d’attente, un bureau complet avec un ordinateur et quelques documents pour vos recherches ainsi qu’un téléphone peuvent suffire.